Wat vliegt de tijd! Onze 6 weken in Oost-Algarve zijn voorbij. Hebben we in die tijd ook nog wat kunnen regelen? Echt wel! Regelneef Serge ging los.
Het was hoog nodig om naar Portugal te gaan. We zaten vast in het proces. Om de volgende stap bij de gemeente te maken voor de bouwvergunning moesten we de aannemer kiezen. Maar de offertes van 2 van de 3 aannemers kregen we pas eind juni op weg naar Portugal. Daar gingen we snel mee aan de slag.
João 3 valt af
De agenda van Serge werd de eerste paar weken goed gevuld met afspraken bij de 3 aannemers. Bij 2 aannemers was de onderhandeling van de offerte gestart.
João 3 had het met z’n projecten zo druk dat hij z’n bedenkingen had. Hij moest of gaan opschalen qua personeel of 70% van zijn personeel op ons project zetten. Dat risico was te groot en voelde voor ons niet goed. Nog 2 aannemers over.
De gouden tip
Geen João 3 meer in de race, maar hij was wel zo vriendelijk om ons te vertellen hoe we sneller voortgang kunnen maken bij de gemeente. De bouw bestaat uit 2 fases: infrastructuur (bouwrijp maken) en het bouwen zelf. Dat willen we door één aannemer laten doen. Maar voor de volgende stap bij de gemeente moeten we nu de keuze van de aannemer en allerlei officiële documenten van die aannemer indienen.
João 3 zegt: ‘Knip de bouw op’. Laat de infrastructuur door een gespecialiseerde aannemer doen en de bouw zelf door één van de aannemers waar jullie nu een offerte van hebben. Door het opknippen van de bouw kunnen we onze aanvraag bij de gemeente doen en naar de volgende stap. Het bleek de gouden tip.
Samen gaat het sneller
Binnen een paar weken hadden we 2 offertes voor de infrastructuur. Het kan dus wel snel 😊. De keuze voor de aannemer was ook snel gemaakt. Om onduidelijkheden te voorkomen maakte Serge in onze 5e week een afspraak met de architect, engineer en aannemer om alles samen door te nemen en te controleren. Het werd de meest effectieve afspraak tot nu toe in ons project.
Online? Echt?
Met alle partijen bij elkaar was het een makkie om alles af stemmen en te checken. Het plan van aanpak werd besproken en ineens hoorde Serge de engineer zeggen: ‘De aanvraag die jullie nu bij de gemeente moeten doen, kan ik anders wel voor jullie doen’. Sinds kort kan dat online. Wat? Online? Hier in Portugal??? Ja, één van de voordelen van corona. ‘En als ik alle documenten van de aannemer heb dan krijg je de volgende dag al bevestiging van de gemeente’. Waarop de aannemer tegen de engineer zei: ‘Ik zorg dat je morgen alle documenten hebt’. Serge knipperde even met z’n ogen. Wat is hier net gebeurd? Wat zit er in het water?
Nouja, bijna dan
Uiteindelijk duurde het toch wat langer 😉 De aannemer had nog even tijd nodig voor een aantal documenten. Er bleken toch nog andere stukken te ontbreken. En er was onduidelijkheid bij zowel architect als engineer wat nu precies aan te leveren. Dat klinkt ons bekender in de oren 😊 Anyway, de aanvraag is een week later alsnog online verstuurd.
Volmacht geven
De afgelopen maanden merkten we hoe moeilijk het was om dingen te regelen vanuit Nederland. Dat moeten we slimmer doen. Dus ook in onze 5e week gingen we samen met onze advocaat naar de notaris om haar een volmacht te geven. Zo kan ze namens ons allerlei officiële documenten tekenen, aanvragen of toestemming geven in ons project.
1 = 4
Nu de online aanvraag bij de gemeente is, kunnen we dan eindelijk met de bevestiging bij het Portugese kadaster onze grond laten verkavelen van 1 naar 4 kavels. Met ons kersverse volmacht pakt de advocaat dat volgende week voor ons op 💪
Welke João wordt het?
Dan de aannemers. De eerste offertes voor de bouw van de huizen lagen flink boven ons budget en qua prijs zat er groot verschil tussen João 1 en 2. Dat leek een gelopen race. Na wat onderhandelen, schaven, schrappen, poetsen en compromissen van beide kanten kwam het bedrag wat meer in de buurt van ons budget. We zijn dus al een heel eind.
De komende weken in augustus gebruiken we om thuis rustig alle details te bestuderen en te vergelijken. Welke materialen en kwaliteit gebruiken ze? Komt het overeen met onze wensenlijst. Wat missen we nog? De spanning stijgt nog even, want de prijzen van beide aannemers liggen inmiddels dicht tegen elkaar aan.
Wie denk je dat het gaat worden? João 1 of 2? Volgende keer lees je voor wie we gaan.
Ook leuk om te lezen
