Net toen we onze planning voor de bouwvergunning langzaam maar loslieten, kwam er een alternatief in beeld. Hebben we hier dé oplossing te pakken om te versnellen?
Half november vlogen we weer voor een weekje terug naar Portugal. Met maar een paar afspraken waren de verwachtingen niet heel hoog gespannen. Wat voorbereidende financiële adviesgesprekken en een gesprek met één van de aannemers uit onze top 3.
Planning 1, 2, 3 en…
In onze allereerste planning hadden we de bouwvergunning nu op zak en was de bouw gestart. Dat bleek iets anders te lopen🤣 Een jaar vroegen we onze bouwvergunning aan. We zijn nu halverwege het traject. Onze 2e planning werd: bouwvergunning januari 2020 binnen. Onze 3e planning: mei 2020. Het schoof steeds verder op de afgelopen maanden.
Let it go, let it go
We waren op een punt beland dat we de planning maar moesten loslaten. Fase 3 en 4 van het bouwvergunningstraject kon nog weleens een jaar op zich laten wachten 😱 😱 😱
What to do, what to do?
Kunnen we dan écht niets doen? De afspraak met aannemer João 3 bleek een nieuw en zonnig licht te schijnen op het trage traject. Hij vertelde ons over een andere aanpak van de aanvraag van de bouwvergunning. Ademloos en met gespitste oren luisterden we naar zijn verhaal.
Dé andere aanpak
Het werkt zo. Lever álle documenten (ontwerpen architect, technische tekeningen engineer en documenten aannemer) in 1x aan bij de gemeente met een ‘Comunicacão previa’. De gemeente heeft dan 30 dagen de tijd om te reageren. Doen ze dat niet? Dan mag je na die 30 dagen beginnen met bouwen. Say what???
De bouwvergunning aanvragen op deze manier is vooral bedoeld voor stedelijke gebieden waar de regels heel duidelijk in een bestemmingsplan staan. Check! En er sprake is van standaardprojecten zoals bouwkavels. Check!
Hoe gaat het nu?
We dienen nu elke fase in bij de gemeente, wachten eerst op goedkeuring van die fase en gaan door naar de volgende fase. Gezien de wachttijden bij de gemeente loopt dit flink op. Zoals een jaar 🤪
Risky business?
De andere aanpak betekent niet alleen dat het sneller gaat, maar ook dat wij zelf meer in control zijn met plannen. Lijkt ons heerlijk 😁 Zijn er risico’s? Ja, die zijn er zeker. Als de gemeente na die 30 dagen alsnog iets afkeurt in het ontwerp van de huizen dan moet je dat wijzigen. Dat betekent: aanpassen van de ontwerpen van de architect en de technische tekeningen van de engineer. Willen we dat risico nemen? Ja, dat willen we zeker!
We wagen het erop
Omdat de architect al vaker de ontwerpen heeft voorbesproken en gecheckt met architecten van de gemeente is het risico klein dat we grote aanpassingen moeten doen. We weten dat alles volgens de regels van het bestemmingsplan is ontworpen. Is er toch iets niet ok? Dan gaat het om details en zal de impact niet heel groot zijn.
Trouwens, tegen de tijd dat we qua bouwen bij de indeling van de huizen zijn aangekomen dan heeft de gemeente echt al wel alles beoordeeld.
Go, go, go!
De beslissing voor deze aanpak hebben we nog dezelfde dag genomen. We gaan ervoor! Onze mindset veranderde meteen!
Kunnen we dan volgende maand al aan de slag? Nou, zo snel gaat het dan ook weer niet. Om alle documenten in 1x in te dienen moeten we wat zaken voorbereiden:
- Technische tekeningen van de huizen
- Registratie van de 4 kavels
- Offertes aannemers
- Aannemer kiezen
- Indienen maar…
De nieuwe planning
We denken dat we in januari/februari 2020 het offertetraject wel in kunnen met de aannemer. Hopelijk in april 2020 alles indienen bij de gemeente. En in mei 2020 starten met de bouw✌️
Het blijft natuurlijk weer een voorlopige planning🤪 Wie weet wat er de komende maanden nog op ons pad komt. Wij gaan aan de bak met alle voorbereidingen. En dat voelt goed!
Tchau!
Ook leuk om te lezen
