Dolblij liepen we de deur uit bij de gemeente in Olhão met de goedkeuring van de verkaveling van onze grond. Nu is het nog maar een klein stapje naar die bouwvergunning. Toch???
Goedkeuring halen
De goedkeuring waarvan we wisten dat die zou komen in januari… Alleen in januari kregen we nog geen brief. Dus besloten we die brief in Portugal maar zelf op te halen bij de Cãmara. In mijn beste Portugees en met hulp van de amigo bij de recepção liepen we even later superblij met ‘de brief’ naar buiten. We hebben ‘m💪
Een verwarrend gesprek
De architect hielp ons met het vertalen van de brief. Want wat moeten we nu doen om die verkorte procedure van de bouwvergunning op te starten? Het werd een verwarrend gesprek en dat ging zo:
We hebben de goedkeuring voor de verkaveling. Kunnen we nu door om die communicacão previa in te dienen voor de bouwvergunning?
Nee, je hebt nu de brief met de goedkeuring van de verkaveling, maar als je echt gaat verkavelen dan moet je daar een aanvraag voor doen bij de gemeente.
Euh? Maar daarvoor hebben we die goedkeuring toch gevraagd om er wat mee te doen? Waarom zouden we dat anders vragen?😕
Ja, zo werkt het gewoon. Je moet na de goedkeuring áltijd een aanvraag indienen om te verkavelen. Samen met die aanvraag moet je ook 7 verschillende documenten aanleveren, de belasting van de grond betalen en een bankgarantie geven. Daar heb je 1 jaar de tijd voor.
Oh…ok, maar dat kunnen we dan nu doen toch? Die aanvraag?
Nou, je moet o.a. documenten van de aannemer aanleveren bij die aanvraag. En jullie hebben nog geen aannemer gekozen.
Nee, dat kon nog niet, want we moesten wachten op de technische tekeningen van de engineer. Anders konden ze geen offerte maken. En die tekeningen waren pas eind januari klaar.
Ja, ik weet het. Maar de documenten van de aannemer heb je dus nodig om die aanvraag te doen.
Die technische tekeningen konden toch ook eigenlijk pas gemaakt worden na de goedkeuring van de verkaveling? Dat is dan toch raar in de timing? Want nu kunnen we pas verder als we onze aannemer gekozen hebben.
Ja, dat klopt. Eerst de aannemer. Nadat je vervolgens de aanvraag voor de verkaveling bij de gemeente hebt gedaan, krijg je een bevestiging van je aanvraag. Daarmee kun je de verschillende kavels bij het kadaster laten registreren. Dat moet je doen voordat je de communicacão previa mag indienen.
Euh, kunnen we die kavels niet nu al laten registreren dan? Hoe lang duurt dat eigenlijk om die kavels te laten registeren?
Nee, je kunt de kavels pas laten registreren als je de aanvraag van de verkaveling hebt gedaan. Want daarvoor heb je een ID nodig, die ze pas afgeven bij de bevestiging van je aanvraag met de bankgarantie en de belasting.
Handig! Dus we staan stil nu? En hoe lang duurt het voordat de gemeente reageert op onze aanvraag. De ervaring tot nu toe is dat het vrij lang duurt.
Dat weet ik niet. Maar het registreren bij het kadaster kan onmiddellijk. Dus het is goed nieuws.
Hoezo is dat goed nieuws?
Nou, ik dacht dat het registreren een lang en bureaucratisch proces was, maar je kunt het gelijk regelen.
Dat is inderdaad fijn. Maar we kunnen nu toch niet verder? Dus dat is toch geen goed nieuws?
Je hebt je goedkeuring toch? Dat is goed nieuws!
Euh, ja, maar dat wisten we in januari toch al? De brief moest alleen nog gemaakt worden. We willen nu naar de volgende stap om in mei of juni te kunnen starten met de bouw. Dat kan nu niet.
Ik weet niet wat ik nog moet zeggen. Ik kan de processen niet veranderen bij de gemeente.
Nee, maar als we dit eerder wisten, hadden we daar rekening mee kunnen houden.
Ja, misschien, misschien ook niet.
Zucht…🙄
Het gesprek ging nog even door, maar het lukte maar niet om onze teleurstelling en ons punt duidelijk te maken. Dat we nu wel de goedkeuring hebben, maar in de praktijk niet opschieten. En waarschijnlijk pas over 2 maanden verder kunnen met aanvragen áls we dan onze aannemer hebben gekozen. En die aanvraag bij de gemeente, dat weten we nu al: gaat weer meer tijd kosten.
We doen een stapje naar voren en een stapje terug….Gewoon volhouden en blijven ademen🧘🏻♀️
Ondertussen hadden we ook afspraken met de 3 overgebleven aannemers. Hoe die gesprekken gingen, lees je de volgende keer.
Ook leuk om te lezen
